Endoscopen beheren moeilijk?

Endoscopen beheren moeilijk?

Moeite met endoscopen beheren?

Uiteraard hangt het er helemaal van af hoe je je processen hebt ingericht maar we komen veel ziekenhuizen tegen die toch wel moeite hebben met endoscopen beheren. Om dit probleem op te lossen kwamen we op het idee om ScopeControl te combineren met kwaliteitsmanagement, voorraadbeheer en API’s om koppelingen tussen onze database en die van het ziekenhuis tot stand te brengen. En dit alles draait natuurlijk in de Cloud.

Van endoscopen testen naar endoscopen beheren

Jaren geleden hebben wij de ScopeControl ontwikkeld, een endoscoop testapparaat, de enige echte oplossing die precies in de workflow van de CSA past. En juist omdat wij dit in de workflow van de CSA doen weten wij precies hoeveel endoscopen op de CSA voorbij komen, wat de status is en hoeveel er nog ergens op de plank liggen. Maar er ontbrak nog niets aan het plaatje… we konden gebruikers net niet de juiste interface bieden om echt hun endoscopen te beheren. Maar dat is nu anders!

Endoscopen beheren in de cloud met EndoscopeManager.com

En zo kwamen we op volgende idee om een cloud platform te ontwikkelen om endoscopen te beheren. Maar niet alleen beheren, ook koppelen middels API’s naar ziekenhuissystemen en track & trace systemen die de laatste tijd steeds meer aan populariteit winnen. DoviSCAN is trouwens een ideale scanner om DataMatrix codes mee te scannen. In eerste instantie konden in EndoscopeManager alleen endoscopen beheerd worden die getest waren in een ScopeControl maar we hebben een flinke wijziging aangebracht aan de database waardoor we nu ook in staat zijn om ziekenhuizen zonder ScopeControl te beheren. Maar dat niet alleen, denk ook aan ziekenhuizen die hun instrumenten bij een ander ziekenhuis laten steriliseren of die gebruik maken van een externe CSA, of als ziekenhuizen endoscopen laten repareren door een bedrijf die wel aan ScopeControl heeft, het maakt allemaal niet meer uit, alles kan. Extern steriliseren, omruil contracten of reparaties, alle data kan gedeeld worden.

Omruilregeling met 1 muisklik

De kracht van het systeem is dat wij testen en beheren simpel proberen te maken en gebruikers in control stellen. Ze kunnen testrapporten maken of opsturen, metingen delen, offertes opvragen en dat alles zonder dat er een endoscoop het huis verlaten heeft. Dat is de kracht, precies vanuit de workflow in 1 oogopslag zien wat je moet doen en met een muisklik laten omruilen of repareren. Maar het kan nog makkelijker, wanneer je je jouw leverancier laat “meekijken” kan deze zelfs al optieken opsturen voordat ze defect zijn, precies optijd.

Externe CSA’s welkom

Zoals eerder gezegd, alle organisaties die iets met endoscopen doen kunnen gebruik maken van EndoscopeManager.com, het maakt niet meer uit. Recentelijk hebben wij een module toegevoegd voor bedrijven of ziekenhuizen die voor andere ziekenhuizen de sterilisatie verzorgen. Als dit bedrijf of ziekenhuis een ScopeControl heeft dan kunnen ze ziekenhuizen “uitnodigen” om gebruik te maken van hun ScopeControl. Als het ziekenhuis deze uitnodiging accepteert dan worden de metingen van de eigen optieken zichtbaar in hun omgeving en lijkt het alsof ze zelf een ScopeControl hebben.

Als je een ziekenhuis bent en je steriliseert voor andere ziekenhuizen dan kan dit natuurlijk ook. Voordeel is dat je dan ook de aanschaf van een ScopeControl eventueel kan delen. En ook hier geldt weer, iedereen kan vanuit het platform nieuwe endoscopen aanvragen, laten repareren, omruilen en misschien wel dingen waar wij nog niet aan gedacht hebben. We zien dat EndoscopeManager gebruikers steeds creatiever worden in deze nieuwe aanpak van endoscoop beheer…. en dat was precies het idee… creĆ«er en leer van elkaar!

Dus is endoscopen beheren moeilijk? Nee, dat zou niet zo moeten zijn, niet met de juiste tools…

 

Vragen naar aanleiding van dit artikel, voel je vrij om contact met ons op te nemen.

Menno is de CTO en verantwoordelijk voor alle hard- en software ontwikkelingen binnen DOVIDEQ medical